Работа: делопроизводитель в Белгородской области, 16 вакансий

Организация и ведение документооборота в офисе.

Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Подготовка и оформление документации.

Обеспечение порядка и эффективной работы офисного пространства.

Контроль за выполнением поручений руководства.

Организация встреч и деловых, праздничных мероприятий.

Отправление, получение корреспонденции Почта России, работа с курьерскими службами (СДЭК редко);

Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярскими товарами, медикаментами и прочими расходными материалами (составление заявок...

Секретарь-делопроизводитель в государственном органе

Вас привлекает работа в государственном секторе, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Мы ищем ответственного и организованного секретаря-делопроизводителя, который станет частью нашей команды и поможет в обеспечении эффективной работы нашего учреждения.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и ведение делопроизводства.
• Осуществление личного приема граждан и консультирование по общим вопросам.
• Подготовка и оформление документов,

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота в офисе;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка документации на наличие грамматических ошибок и соблюдение требований оформления;
• Контроль за своевременным ознакомлением персонала с документацией АПХ;
• Распределение телефонных звонков;
• Контроль за выполнением поручений руководства;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, электронного документооборота;
• Уверенное владение ПК (MS

...

Kомпaния по тоpгoвле хоз. инвентаpем и cтроитeльным инcтрумeнтoм.

Пpием, oбpaбoткa заявок. Контpоль и ведение учетнoй пpoграммы.Фоpмировaниe cчетoв на оплату, oтгрузoчныx и приxoдных дoкументов.Обмен электрoнными дoкумeнтами с контрaгентами. Контроль оплаты заказов. Создание выписок и отчетов и т.д. Проведение инвентаризации. Обеспечение жизнедеятельности офиса.Требования:Знание работы в учетной программе.Хорошее знание ПК и офисной техникиУмение работать с большим объемом

...

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан: 3.1. Принимать и обрабатывать входящую документацию. 3.2. Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые. 3.3. Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем. 3.4. Регистрировать входящие документы. 3.5. Организовывать доставку документов исполнителям. 3.6. Вести базу данных документов Учреждения. 3.7. Вести информационно-справочную работу. 3.8. Обрабатывать и отправлять исходящие документы. 3.9. Организовывать работу...

Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дисциплинарность

Секретарь-делопроизводитель в государственном органе

Вас привлекает работа в государственном секторе, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Мы ищем ответственного и организованного секретаря-делопроизводителя, который станет частью нашей команды и поможет в обеспечении эффективной работы нашего учреждения.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и ведение делопроизводства.
• Осуществление личного приема граждан и консультирование по общим вопросам.
• Подготовка и оформление документов,

...

Ведение кадрового делопроизводсива в программе 1С

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем Формирование личных дел воспитанников детского сада Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции Систематизация и хранение архивных документов Ведение книги приказов Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению...

Организовывает внедрение, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы. Формирует личные дела сотрудников и воспитанников, ведет учет входящих и исходящих документов, отправку корреспонденции адресатам, систематизирует документы архива.

Подготовка документов для руководства Прием, учет и регистрация документов, контроль их исполнения Обеспечение надлежащего хранения документов ( в т.ч. ведение архива) Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя Делопроизводство, работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование) Прием и отправка корреспонденции Ведение деловой переписки Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. 0,5 ставки совмещается с 0,5 ставки секретаря

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директораобщеобразовательного учреждения, структурным подразделениям.3.2. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляетрегистрационные карточки или создает банк данных.3.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота в офисе;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка документации на наличие грамматических ошибок и соблюдение требований оформления;
• Контроль за своевременным ознакомлением персонала с документацией АПХ;
• Распределение телефонных звонков;
• Контроль за выполнением поручений руководства;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, электронного документооборота;
• Уверенное владение ПК (MS

...

Ведение личных дел, регистрация документов, организация доставки документов исполнителям.

ведение документооборота, организация работы по учёту, хранению и передаче документов, контроль сохранности и защиты документов .

Ведет делопроизводство, принимает и отправляет корреспонденцию